Un clic. Todos los documentos.
La impresora, la bandeja y el papel correctos — siempre.

Deje de imprimir los paquetes de cada trabajo a mano.

Cada trabajo de su empresa viene con un paquete: planos, etiquetas, listas de materiales, órdenes de trabajo, hojas de instrucciones. Cada uno necesita una impresora distinta, una bandeja distinta, un papel distinto… y alguien tiene que abrir cada archivo, elegir la configuración correcta y esperar que no se le haya pasado nada.

Ahí es donde ocurren los errores: etiquetas impresas en papel común, un plano que no salió, un trabajo impreso dos veces… o que llega incompleto al taller. SmartTrayPrint termina con eso.

Cómo funciona

El conocimiento que antes estaba en la cabeza de una persona experta ahora vive en el programa, y cada operador imprime como el mejor de su equipo.

Lo que obtiene

• Un clic por trabajoLa carpeta completa del trabajo, ordenada y enviada automáticamente a las impresoras, bandejas y papeles correctos.
• Revisión antes de imprimirArchivos obligatorios, formato del nombre de la carpeta y cantidad de archivos: se revisan antes de imprimir una sola hoja.
• Se acabaron las reimpresiones por errorRecuerda cada trabajo en todas las PCs: cuándo se imprimió, quién lo imprimió y por qué se imprime de nuevo.
• Datos de los archivos del trabajoLee valores clave (números de trabajo, cantidades, ensamblajes) directamente de sus archivos PDF y Word.
• Reportes de productividadTrabajos, reimpresiones, hojas, tiempo y cantidades por usuario, día, semana, mes, trimestre o año. Se abren en Excel.
• Atento a sus impresorasVea el estado de cada impresora antes de imprimir y cámbiela por otra si no responde.
• Compartido por todo su equipoUna sola configuración en la red sirve para todas las PCs. Cambie una regla una vez y todas la siguen.
• Configuración protegidaUn Supervisor y sus Asistentes, con PIN, deciden quién puede cambiarla, con un registro completo de cambios.

Hecho a la medida de cómo trabaja su empresa

Sin programar. Sin consultores. Su Supervisor define sus Tipos de impresión y Reglas, sus revisiones y archivos obligatorios, los datos que se leen de sus archivos y cómo se suman en sus reportes, sus razones de reimpresión… y quién puede cambiar la configuración.

Para quién es

Cualquier empresa u oficina que imprime paquetes de documentos por trabajo, orden o expediente:

• Fabricación y manufactura: planos, listas de partes, etiquetas de producción
• Carpinterías, ebanisterías y fabricantes de muebles o gabinetes
• Imprentas, talleres de rótulos y estudios gráficos
• Oficinas de arquitectura e ingeniería: planos y especificaciones
• Almacenes, despacho y envíos: listas de empaque, etiquetas, facturas
• Oficinas que trabajan con expedientes: seguros, servicios legales y administrativos

Requisitos

• Windows 10 o Windows 11
• Microsoft Word y Excel (con licencia) para imprimir documentos de Word y Excel
• Opcional: una carpeta compartida en la red para usar la misma configuración en varias PCs